Klauzula informacyjna RODO – usługa wydruku i kserokopii

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych (ADO) w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako ,,RODO”) jest serwisruczaj,pl

2. Kontakt do Administratora Danych Osobowych
Hedgehog Studio Adrian Ścieszka
z siedzibą przy: ul. Kobierzyńska 93/15U1, 30-382 Kraków
Kontakt: infoserwisruczaj@gmail.com, 732259911

2. Cel i podstawa przetwarzania danych
serwisruczaj.pl przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia usługi wydruku dokumentów przesłanych drogą elektroniczną lub dostarczonych fizycznie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania na żądanie), świadczenie usługi kserokopii dokumentów dostarczonych przez klienta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),

3. Zakres danych
W ramach usługi serwisruczaj.pl może mieć dostęp do danych zawartych w przekazywanych dokumentach (np. dane z CV, dokumentów urzędowych, umów itp.) oraz dokumentach dostarczonych do kopiowania.
serwisruczaj.pl nie analizuje ani nie wykorzystuje treści tych dokumentów w żadnym innym celu niż wykonanie usługi.

4. Odbiorcy danych
Dane nie są przekazywane żadnym podmiotom trzecim, chyba że jest to wymagane przepisami prawa.

5. Okres przechowywania danych
Pliki i kopie nie są przechowywane po zakończeniu realizacji zlecenia, chyba że klient wyrazi odrębną zgodę lub jest to niezbędne z punktu widzenia realizacji usługi.

6. Prawa klienta
Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych
Korzystanie z usługi ksero jest dobrowolne. Przekazując dokumenty do skopiowania, Klient potwierdza, że zapoznał się z powyższą klauzulą informacyjną.

8. Uwagi dodatkowe
serwisruczaj.pl zaleca nie przesyłanie ani nie kserowanie dokumentów zawierających dane wrażliwe, takich jak: numer PESEL, dane medyczne, dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, dane o przekonaniach religijnych itp., o ile nie jest to absolutnie konieczne. Przekazując dokumenty, klient, że jesteś uprawniony do ich posiadania i kopiowania.
serwisruczaj.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść dostarczonych dokumentów.

Klauzula informacyjna RODO – usługa zgrywania danych i dokumentów

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych (ADO) w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako ,,RODO”) jest serwisruczaj.pl

2. Kontakt do Administratora Danych Osobowych
Hedgehog Studio Adrian Ścieszka
z siedzibą przy: ul. Kobierzyńska 93/15U1, 30-382 Kraków
Kontakt: infoserwisruczaj@gmail.com, 732259911

2. Cel i podstawa przetwarzania danych
serwisruczaj.pl przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia usługi technicznej polegającej na przeniesieniu (zgraniu) danych pomiędzy nośnikami (np. telefon, pendrive, dysk zewnętrzny, laptop), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania na żądanie), zapewnienia prawidłowego przebiegu zlecenia i wsparcia technicznego oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i reklamacji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. ochrona przed roszczeniami).

3. Zakres danych
W ramach usługi serwisruczaj.pl może mieć dostęp do danych osobowych zawartych w plikach lub folderach na dostarczonych urządzeniach (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adresy e-mail, treści dokumentów, zdjęcia, itp.).
serwisruczaj.pl nie analizuje ani nie wykorzystuje danych. Dostęp do danych następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi (np. wybór folderu do zgrania, weryfikacja poprawności plików).

4. Odbiorcy danych
Dane nie są przekazywane żadnym podmiotom trzecim, chyba że jest to wymagane przepisami prawa.

5. Okres przechowywania danych
Pliki i kopie nie są przechowywane po zakończeniu usługi. Pliki są usuwane z urządzeń roboczych po zakończeniu procesu zgrywania, chyba że ustalono inaczej z klientem. Dane dotyczące realizacji usługi (np. potwierdzenie wykonania, dane kontaktowe klienta) mogą być przechowywane przez maksymalnie 6 lat w celach dowodowych lub księgowych.

6. Prawa klienta
Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych
Usługa jest dobrowolna, ale jej realizacja może wymagać technicznego dostępu do plików lub folderów zawierających dane osobowe. Powierzenie urządzenia do usługi oznacza zgodę na ten dostęp.

8. Uwagi bezpieczeństwa
serwisruczaj.pl zaleca wcześniejsze wykonanie kopii zapasowej danych.
serwisruczaj.pl nie modyfikuje ani nie przetwarza treści dokumentów poza seriwsruczaj.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść ani legalność danych dostarczonych przez klienta.

Klauzula informacyjna RODO – usługa serwisowa sprzętu elektronicznego

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych (ADO) w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako ,,RODO”) jest serwisruczaj,pl

2. Kontakt do Administratora Danych Osobowych
Hedgehog Studio Adrian Ścieszka
z siedzibą przy: ul. Kobierzyńska 93/15U1, 30-382 Kraków
Kontakt: infoserwisruczaj@gmail.com, 732259911

2. Cel i podstawa przetwarzania danych
serwisruczaj.pl przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia usługi serwisowej sprzętu elektronicznego (np. laptop, komputer, tablet, telefon), – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy/zlecenia), kontaktu w sprawie zlecenia i odbioru sprzętu oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, np. zabezpieczenie dowodów świadczenia usługi).

3. Zakres danych
W ramach usługi serwisruczaj.pl może przetwarzać następujące dane: dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko), dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail), dane zawarte w treści zgłoszenia serwisowego lub formularza przyjęcia sprzętu.
W przypadku konieczności testowania działania systemu operacyjnego lub przeprowadzania diagnostyki, serwisant może mieć techniczny dostęp do danych osobowych znajdujących się na urządzeniu klienta. Firma nie przetwarza tych danych w żadnym innym celu.

serwisruczaj.pl nie analizuje ani nie wykorzystuje treści tych dokumentów w żadnym innym celu niż wykonanie usługi.

4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazane firmom współpracującym w zakresie usług serwisowych (np. serwis zewnętrzny), podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne – tylko w zakresie niezbędnym, organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Okres przechowywania danych
Dane związane z usługą serwisową serwisruczaj.pl przechowuje przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, gwarancyjnymi), maksymalnie 6 lat. Dane techniczne z urządzenia nie są kopiowane ani przechowywane po zakończeniu usługi, chyba że klient wyraził na to zgodę (np. kopia zapasowa danych).

6. Prawa klienta
Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych (jeśli dotyczy) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi. Odmowa może uniemożliwić wykonanie zlecenia.

8. Uwagi dodatkowe
serwisruczaj.pl rekomenduje wykonanie kopii zapasowej danych przed przekazaniem urządzenia do serwisu. Jeżeli urządzenie zawiera dane wrażliwe (np. dane zdrowotne, finansowe, zdjęcia prywatne), klient zobowiązany jest do ich zabezpieczenia – serwisruczaj.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść. W przypadku konieczności przeinstalowania systemu lub odzyskiwania danych, klient zostanie poproszony o wyrażenie oddzielnej zgody.